Une fois la fenêtre de discussion ouverte, vous retrouverez :



En haut :


▪La liste des participants.

Leur statut est indiqué par une icône :

En ligne  Inactif   Occupé   Déconnecté

La présence de la coche  indique que le participant a bien pris connaissance du dernier message de la discussion.

Si un participant est Occupé, il peut ne pas être informé immédiatement des messages qui lui sont transmis, s'il utilise une application en mode plein-écran.


▪Le bouton Fermer pour fermer la fenêtre de discussion, sans pour autant archiver la discussion.


▪Le bouton Archiver pour archiver la discussion.





Au milieu, le corps de la discussion :


Saisissez un titre pour la discussion courante pour retrouver plus facilement la discussion dans l'arbre des discussions.


Les hyperliens cliquables et les émoticônes s'activent uniquement si l'administrateur autorise cette option.





Par un clic droit, vous accédez au menu contextuel du corps de la discussion :


▪Envoyer un fichier : sélectionnez un fichier à partager à tous vos contacts. Le fichier sera stocké sur le serveur et vos contacts pourront alors le télécharger. Le fichier sera détruit au bout de quelques semaines ou plusieurs mois selon l'option de conservation choisie par l'administrateur.


▪Télécharger le fichier pour récupérer dans votre dossier de téléchargement un fichier mis en partage.


▪Copier le lien pour mettre en mémoire les informations d'un lien de téléchargement afin de les diffuser par collage dans d'autres conversations.


▪Coller le lien, pour insérer dans une discussion une invitation à télécharger le fichier donné en lien précédemment copié.


▪Pour Imprimer la conversation ou la sélection


▪Copier la conversation / la sélection pour mettre en mémoire au format texte le contenu de la conversation affichée.


▪Enregistrer la conversation / la sélection pour enregistrer sur votre disque le contenu de la discussion affichée au format texte.



               

En bas :


▪Cliquez sur  pour programmer le rappel de la discussion : à l'heure voulue, une notification apparaîtra sur votre écran pour vous rappeler la discussion comme aide-mémoire :



▪Cochez Lu  ou faites défiler la conversation jusqu'au dernier message pour indiquer aux les participants que vous avez bien pris connaissance de toute la conversation.


▪Saisissez votre message dans le cadre blanc puis cliquez sur Envoyer pour le transmettre à tous vos correspondants. Une fois envoyé, un message ne peut ni être modifié, ni supprimé.





Par un clic droit, dans la zone de saisie vous pouvez :


▪Envoyer un fichier,


▪Couper / Copier / Coller du texte,


▪Coller le lien précédemment copié,


▪Activer / Désactiver l'option d'envoi direct avec Entrée permettant d'envoyer vos messages directement en appuyant sur la touche Entrée et sans passer obligatoirement par un clic sur le bouton Envoyer.